Sivas Numan Efendi Kütüphanesi'nde akıllı kütüphane dönemi

Sivas Numan Efendi Halk Kütüphanesinde yoğun talep doğrultusunda QR kodlu yer seçme sistemi uygulanmaya başlandı. Yeni sistem sayesinde kullanıcılar, kütüphaneye gelmeden evden, otobüsten veya bulundukları herhangi bir yerden kütüphanenin doluluk durumunu anlık olarak görüntüleyebiliyor.

Kullanıcılar sistem üzerinden istedikleri masayı seçerek rezervasyon oluşturabiliyor. Rezervasyonun ardından 30 dakika içerisinde kütüphaneye gelen kullanıcılar, masada bulunan QR kodu okutarak yerlerini aktif hale getirip ders çalışmaya başlayabiliyor. Rezervasyon yapan kişinin 30 dakika içerisinde gelmemesi durumunda ise masa sistem tarafından yeniden boş olarak gösteriliyor ve başka bir kullanıcı tarafından rezerve edilebiliyor.

MASANIN ÖZELLİKLERİ SİSTEMDE GÖRÜLEBİLİYOR

Yer seçme sisteminde masaların özellikleri hakkında da bilgi veriliyor. Kullanıcılar rezervasyon sırasında seçtikleri masanın prizinin bulunup bulunmadığını, pencere kenarında olup olmadığını ve kablosuz internet bağlantısı gibi özellikleri görebiliyor. QR kodlu yer seçme sisteminin Türkiye'de Ankara Adnan Ötüken Halk Kütüphanesi ile Sivas Numan Efendi Halk Kütüphanesinde uygulandığı belirtildi. Numan Efendi Halk Kütüphanesi, sistemin geliştirilmesine katkı sağlayan pilot kütüphanelerden biri olarak çalışmalarını sürdürüyor. Sistem, Türkiye genelindeki halk kütüphanelerinde yaygınlaştırılmadan önce Numan Efendi Halk Kütüphanesinin deneyimleri ve geri bildirimleri doğrultusunda geliştirilmeye devam ediyor.

DAHA PLANLI VE VERİMLİ ÇALIŞMA ORTAMI

Sistemle birlikte kütüphanedeki oturma düzeni daha planlı hale gelirken, kullanıcıların gelişigüzel masa değiştirmesi ve boş masa aramak için kütüphane içerisinde dolaşmasından kaynaklanan yoğunluğun da büyük ölçüde önüne geçildi. Böylece daha sessiz, düzenli ve disiplinli bir çalışma ortamı oluşturuldu. Doluluk oranının anlık olarak takip edilebilmesine imkan sağlayan sistem sayesinde masa ve çalışma odalarının daha aktif ve verimli kullanılması hedefleniyor. Kullanıcılar, kütüphaneye gelmeden önce yerlerini ayırtarak boş masa arama ve kütüphanede yer bulunup bulunmadığı konusundaki belirsizlik nedeniyle zaman kaybetmekten kurtuluyor.

MOLA SÜRELERİ DE SİSTEM ÜZERİNDEN TAKİP EDİLİYOR

Yer seçme sisteminde kullanıcıların çalışma düzenini desteklemek amacıyla mola uygulaması da bulunuyor. Kullanıcılara 15'er dakikalık 5 kısa mola ile 60'ar dakikalık 2 uzun mola hakkı tanınıyor. Mola kullanımları arasında ise bir saatlik çalışma süresi bulunuyor. Bu uygulamayla kullanıcıların daha planlı çalışması sağlanırken, masaların uzun süre boş şekilde işgal edilmesinin de önüne geçilmesi amaçlanıyor.

KURALLARA UYMAYAN KULLANICILARA KISITLAMA

Sistem, kütüphane kurallarının uygulanmasına da katkı sağlıyor. Kütüphane düzenini bozan, alanı amacı dışında kullanan, masayı gereksiz yere işgal eden veya diğer kullanıcıları rahatsız eden kişilere sistem üzerinden belirli sürelerle kullanım kısıtlaması uygulanabiliyor. Bu uygulamayla kütüphane kurallarına uyumun artırılması ve tüm kullanıcılar için daha huzurlu bir çalışma ortamının oluşturulması hedefleniyor.

ÜYELİK ŞARTI GÜVENLİĞİ DE DESTEKLİYOR

Yer seçme sistemini kullanabilmek için kütüphane üyeliği gerekiyor. Bu uygulama sayesinde kullanıcıların kimlik bilgileriyle sistem üzerinden takip edilebilmesi, özellikle çocukların kütüphane kullanımında ailelere de kolaylık sağlıyor. Aileler, gerekli durumlarda çocuklarının kütüphanede olup olmadığı konusunda bilgi alabiliyor. Böylece sistemin yalnızca masa kullanımını düzenlemekle kalmayıp kütüphanelerde daha güvenli ve kontrollü bir ortam oluşturulmasına da katkı sağlaması amaçlanıyor. Numan Efendi Halk Kütüphanesi, Türkiye genelindeki halk kütüphanelerinde uygulanması planlanan sistemin geliştirilmesine pilot kütüphane olarak katkı sunmaya devam ediyor.